БЕРЕЗАНСЬКА СЕЛИЩНА РАДА

МИКОЛАЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

вул. Центральна, 86, смт. Березанка, 57401, тел. (05153) 2-13-10, факс 2-13-43

E-mail: radаbrz2017@ukr.net Код ЄДРПОУ 04376624

_____________________________________________________________________________

Чергова IІI сесія 7 скликання

Р І Ш Е Н Н Я

19.02.2018.                                                                                                                                       № 2

Про затвердження Програми

Березанської селищної ради

«Збереження архівних фондів

на 2018 – 2019 роки»

Відповідно до пункту 22 частини 1 статті 26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» та заслухавши інформацію директора трудового архіву Березанського району Чапчай Н.А., Березанська селищна рада

ВИРІШИЛА:

1. Затвердити Програму Березанської селищної ради «Збереження архівних фондів на 2018 – 2019 роки» (додається).

2. Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійну комісію з питань планування,бюджету, фінансів, соціально – економічного розвитку та інвестицій Березанської селищної ради.

Селищний голова                                                                 В.А.Хоміцький

          Затверджено

рішенням чергової ІІІ сесії 7 скликання Березанської селищної ради

                                                                                19.02.2018 р. № 2

Програма Березанської селищної ради

«Збереження архівних фондів на 2018-2019 роки»

1.Загальні положення

Програма Березанської селищної ради збереження архівних фондів на 2018-2019 роки розроблена відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», розпорядження президента України від 02 вересня 2000 року № 273-р «Про невідкладні заходи щодо розвитку архівної справи», Постанови Кабінету Міністрів України від 15 вересня 1999 року №1716 «Про затвердження Програми збереження бібліотечних та архівних фондів на 2000-2005роки», «Положення про умови збереження архівних документів», затвердженого наказом Державного комітету архівів України від 15 січня 2003 року №6, розпорядження Миколаївської обласної державної адміністрації від 12 травня 2005р.№ 131-р. «Про створення трудових архівів у Миколаївській області» та розпорядження Миколаївської обласної державної адміністрації від 12 травня 2005 р. № 132-р «Про забезпечення виконання Постанови Кабінету Міністрів України від 02 червня 2004 р. № 741» і спрямована на збереження архівних документів Березанського району.

У зв’язку з реформуванням народного господарства, ліквідацією та реорганізацією підприємств та організацій різних форм власності, дуже гостро постає питання забезпечення збереженості документів з особового складу, що відклалися в результаті їх діяльності і є підґрунтям для забезпечення прав та законних інтересів громадян. Документи деяких реформованих та ліквідованих підприємств та організацій втрачені, інші перебувають під загрозою втрати. В даний час створюється велика кількість суб’єктів підприємництва, які необхідно буде зберегти.

Документи, які зберігаються в об’єднаному Трудовому архіві селищної та сільських рад Березанського району не становлять історико-культурної цінності, але мають велике значення для забезпечення соціальних прав громадян і захисту інтересів держави, це людські долі! Головним чином, це накази керівників підприємств, установ і організацій з особового складу, особові рахунки із заробітної плати, які мають термін зберігання 75 років. І тому, об’єднаний Трудовий архів селищної та сільських рад Березанського району повинен забезпечити зберігання документів та сприяти їх поповненню. Працівники архіву вживають заходів, спрямованих на поліпшення умов зберігання та фізичного стану документів.

Однак кризові явища в економіці держави, негативно вплинули насамперед на стан матеріально-технічної бази у сфері забезпечення збереженості документів з особового складу.

Внаслідок недостатнього фінансування Трудового архіву Березанського району термінового вирішення потребують питання, пов’язані із забезпеченням збереженості документів з особового складу.

Обмежене фінансування спричиняє ряд проблем, які іноді вирішити без фінансування важко. Відсутність необхідних витратних матеріалів впливають на фізичний стан документів та вжиття профілактичних засобів. Обсяги ремонту та реставрації документів в Трудовому архіві не задовольняють існуючих потреб.

Обмежене фінансування архіву спричинило недостатню чисельнність працівників архівної установи.

Штатна чисельність Трудового архіву /1 одиниця /не дозволяє виконувати в повному обсязі весь комплекс робіт по забезпеченню збереження документів.

У зв`язку з відсутністю систем кондиціювання повітря не забезпечується належний температурно - вологісний режим у сховищах, що призводять до серйозного пошкодження документів.

В умовах сьогодення Трудовий архів Березанського району не в змозі розв`язати існуючі проблеми без належного фінансування. Зусилля працівників архіву спрямовуються, головним чином, на види робіт, котрі не потребують додаткового фінансування.

2. Мета і основні завдання Програми

1. Забезпечення збереження документів з особового складу та тимчасового зберігання суб’єктів господарської діяльності всіх форм власності, що розташовані на території Березанської селищної ради.
2. Виявлення та включення до джерел комплектування документів з  особового складу підприємств, установ, організацій, що діяли на території селищної ради, проведення експертизи цінності документів, що передаються на зберігання.
3. Організація на належному рівні користування документами у службових, соціально-правових та інших цілях, підготовка та видача довідок, копій та витягів з документів, що знаходяться на зберіганні.
4. Надання фінансової підтримки комунальній архівній установі «Об’єднаний Трудовий архів селищної та сільських рад Березанського району ( далі Трудовий архів)» по утриманню приміщення, забезпеченню відповідно з вимогами збереженості архівного фонду, належної охорони, створенню необхідних умов роботи для працівників і відвідувачів.

Програма розрахована на 2018 – 2019 рр. і покликана стимулювати діяльність об’єднаного Трудового архіву селищної та сільських рад Березанського району щодо поліпшення фізичного стану документів та умови забезпечення зберігання та використання документів.

Програмою передбачається здійснення комплексу заходів щодо забезпечення збереженості документів з особового складу.

3

Основними завданнями Програми є:

- зберігання відповідно до умов, визначених Держкомархівом України, документів з особового складу та документів тимчасового зберігання підприємств, що розташовані на території Березанської селищної ради, або ліквідованих підприємств, організацій, що діяли( були зареєстровані) на цій території;

- забезпечити технічним оснащенням Трудовий архів (зміцнення матеріальної бази, забезпечення засобами кондиціювання повітря та контрольно-вимірювальних приладів для архівосховищ);

- поліпшення охорони та пожежної безпеки Трудового архіву;

- кадрове забезпечення відповідно до встановлених нормативів.

3. Фінансове забезпечення Програми

Заходи, визначені Програмою, реалізовуються за рахунок делегованих коштів селищної ради на відповідний рік з урахуванням реальних можливостей, спонсорських надходжень, а також інших джерел, не заборонених чинним законодавством України.

4.Очікувані результати виконання Програми

Виконання основних завдань Програми дасть змогу відновити і зміцнити існуючу матеріально – технічну базу об’єднаного Трудового архіву селищної та сільських рад Березанського району, забезпечити гарантоване збереження документів, що не належать до Національного архівного фонду, але являються підґрунтям для забезпечення прав та законних інтересів громадян.

Реальна, дієва підтримка цієї Програми сприятиме розвитку архівної справи в районі, поліпшення умов діяльності працівників архівної установи, організація користування документами у службових, соціально-правових, наукових та інших цілях,видавання юридичним особам і громадянам у встановленому Держкомархівом України порядку архівних довідок,копій та витягів з документів, що знаходяться на зберіганні.

Людина, яка оформляє документи в різні інстанції, повинна бути спокійною в тому, що документи, від яких залежить її доля і матеріальне забезпечення, а також розмір її пенсії, будуть надійно збережені.

З А Х О Д И

щодо забезпечення збереженості документів з особового складу в

Об’єднаному Трудовому архіві селищної та сільських рад Березанського району на 2018 – 2019 роки